Die Einführung einer neuen Software kann herausfordernd sein – muss sie aber nicht. Mit adelo® gestalten wir das Onboarding so effizient und unkompliziert wie möglich. Unsere erfahrenen adelo® Experten begleiten Sie dabei von Anfang an durch jeden einzelnen Schritt, um einen reibungslosen Start sicherzustellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie das adelo® Onboarding abläuft, welche Schulungen Sie erwarten und was während der Pilotphase getestet wird.
Der Auftakt – Vorbereitung ist alles
Bevor es richtig losgeht, unterstützen wir Sie dabei, die notwendigen Voraussetzungen für die Einführung von adelo® zu schaffen. Das bedeutet: Wir analysieren Ihre Anforderungen, bereiten gemeinsam mit Ihnen die Datenstrukturen vor und legen den Grundstein für die erfolgreiche Umsetzung.
Schulungen – Wissen ist der Schlüssel zum Erfolg
Ein zentrales Element des Onboardings ist unser bewährtes adelo® Schulungskonzept. Dieses besteht aus vier Einheiten à zwei Stunden, in denen Ihre Mitarbeiter intensiv auf die Nutzung des Systems vorbereitet werden - ganz bequem in digitaler Form, oder auf Wunsch auch vor Ort.
Die vier adelo® Schulungen im Überblick:
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Verwaltung und Stammdatenbereich
Lernen Sie, wie Sie Stammdaten effizient anlegen und verwalten.
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Grundfunktionen
Alles rund um die täglichen Basisfunktionen von adelo®.
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adelo® App
Einführung in die mobile Nutzung – ideal für den Außendienst.
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Zurückholen der Auftragsergebnisse
So sichern Sie eine lückenlose Datenrückführung und Dokumentation.
Start der Pilotphase – adelo® im Echtbetrieb testen
Nach Abschluss der Schulungen beginnt die Pilotphase – der entscheidende Praxistest vor dem produktiven Einsatz.
Was passiert in der Pilotphase?
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Import der ersten echten Aufträge
adelo® wird erstmals mit realen Auftragsdaten gefüttert.
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Wöchentliche Jour Fixes
In enger Abstimmung mit unserem Consulting-Team arbeiten Sie gemeinsam an einer Checkliste, um jedes Detail zu prüfen.
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Test der Prozesse
Ziel ist es, den Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen mit adelo® zu durchlaufen und zu optimieren – bis alles perfekt passt.
Die Checkliste in der Pilotphase – was prüfen wir?
1.) Datenimport
2.) Datenexport
3.) Customizing
4.) Test der mobilen Anwendung (wenn im Einsatz)
5.) Auftragsspezifische Tests
6.) ConsumerPortal (optional)
Fazit: So schnell ist das Onboarding mit adelo®
Die Dauer des adelo® Onboardings ist abhängig von Ihrer Ausgangssituation – typischerweise planen wir etwa 6 - 12 Wochen bis zum produktiven Einsatz ein. In dieser Zeit sorgen unsere Experten dafür, dass alles funktioniert, individuell angepasst ist und Ihr Team sicher mit adelo® arbeitet.
Möchten Sie mehr über den genauen Ablauf erfahren oder direkt in die Planung einsteigen? Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Weg mit adelo® zu begleiten!
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