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So senken Möbelhäuser ihre Lieferkosten – mit digitaler Tourenplanung

Geschrieben von Caroline Müller-Brinkhoff | 28.05.25 07:48

Steigende Lieferkosten – ein wachsendes Problem

Möbelhäuser kämpfen heute mit hohen Auslieferungskosten:

  • Treibstoffpreise schwanken stark

  • Fahrzeugkosten steigen durch Wartung und Auslastung

  • Personalengpässe in Disposition und Fahrdienst belasten zusätzlich

Hinzu kommen gestiegene Kundenerwartungen: Liefertermine sollen präzise, transparent und flexibel sein.

Wer wettbewerbsfähig bleiben will, muss die letzte Meile effizienter organisieren. Genau hier setzt digitale Tourenplanung an.

Was bringt digitale Tourenplanung?

Digitale Tourenplanungssoftware optimiert automatisch:

  • die Routenplanung (weniger Kilometer, weniger Zeit)

  • die Fahrzeugauslastung (mehr Aufträge pro Tour)

  • den Personaleinsatz (weniger Leerlauf, bessere Steuerung)

  • und die Kundenkommunikation (weniger Rückfragen, mehr Zufriedenheit)

Das Ergebnis: spürbare Kostensenkung bei gleichzeitiger Serviceverbesserung.

Beispielrechnung: ROI durch Tourenoptimierung

Nehmen wir ein mittelgroßes Möbelhaus mit eigener Flotte:

Kennzahl Vorher Nach Tourenoptimierung
Auslieferungen pro Tag 40 Touren 35 Touren
Schnitt pro Tour (km) 120 km 95 km
Dieselverbrauch (ø 12 l / 100 km) 576 Liter / Tag 399 Liter / Tag
Kraftstoffkosten (2,00 €/Liter) 1.152 € / Tag 798 € / Tag
Ersparnis pro Tag 354 € / Tag
Zusätzliche Effekte: Weniger Überstunden, besser planbare Schichten, weniger Leerfahrten
Ergebnis: Schon bei nur 20 Betriebstagen im Monat ergibt das eine monatliche Ersparnis von über 7.000 € – allein beim Kraftstoff. Hinzu kommen Einsparungen bei Zeit, Personal und Verschleiß.

Zusätzliche Einsparpotenziale

Neben den direkten Transportkosten senken viele Möbelhäuser ihre indirekten Kosten:

  • Weniger Hotline-Anrufe dank 24/7 Self-Service Terminportal

  • Weniger Fehler bei Tourenzuordnung (z. B. doppelte Anfahrt, verpasste Lieferungen)

  • Bessere Planbarkeit für Schichten, Pausen und Personalreserven

  • Höhere Kundenzufriedenheit, was zu besseren Google-Bewertungen führt – ein echter Umsatztreiber im Möbelhandel.

Fazit: Tourenoptimierung zahlt sich schnell aus

Digitale Tourenplanung ist kein IT-Luxus, sondern ein direkter Hebel zur Kostensenkung.
Möbelhäuser, die den Schritt gehen, sehen oft nach wenigen Wochen messbare Einsparungen.

Tipp: Beginnen Sie mit einem Pilottest – oft reicht eine Region oder ein Fahrzeugpool aus, um den ROI schnell zu belegen.

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