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Möbelhandel 2026: Warum die nächsten 24 Monate über Wettbewerbsfähigkeit entscheiden

Geschrieben von Caroline Müller-Brinkhoff | 07.01.26 08:30

Der Möbelhandel steht vor einem Wendepunkt. Was in den vergangenen Jahren als konjunkturelle Delle begann, entwickelt sich zunehmend zu einem strukturellen Umbruch. 2026 wird für viele Unternehmen zum Entscheidungsjahr: Wer jetzt investiert und Prozesse neu denkt, sichert sich Stabilität. Wer abwartet, verliert schleichend an Wettbewerbsfähigkeit.

Dieser Beitrag zeigt, welche strategischen Herausforderungen den Möbelhandel 2026 prägen – und welche Handlungsfelder für Entscheider jetzt relevant sind.

1. Nachfrage bleibt volatil – Planungssicherheit wird zur Managementaufgabe

Auch 2026 ist nicht mit einer schnellen Rückkehr zur früheren Konsumfreude zu rechnen. Hohe Lebenshaltungskosten, ein weiterhin verhaltener Wohnungsmarkt und geopolitische Unsicherheiten führen dazu, dass Kunden langlebige Anschaffungen hinauszögern oder selektiver kaufen.

Strategische Konsequenz:
Der Möbelhandel muss lernen, mit schwankenden Nachfragespitzen zu arbeiten. Klassische Jahresplanung verliert an Aussagekraft, flexible Kostenstrukturen und effiziente operative Prozesse gewinnen an Bedeutung.

2. Die Baukrise wirkt nach – mit Zeitverzögerung

Der schwache Wohnungsneubau der letzten Jahre entfaltet seine volle Wirkung erst jetzt. Weniger Neubauten bedeuten weniger Ersteinrichtungen, weniger Küchenverkäufe und geringeres Cross-Selling.

Für Entscheider heißt das:
Wachstum kann kurzfristig nicht aus dem Markt selbst kommen, sondern nur aus Effizienzgewinnen, verbesserten Serviceprozessen und höherer Abschlussquote pro Kunde.

3. Logistik wird zum zentralen Margenhebel

Lieferkosten entwickeln sich zunehmend zur stillen Gewinnfalle. Steigende Löhne, höhere Energiekosten und strengere Umweltauflagen treffen besonders die letzte Meile – einen Bereich, der bei vielen Möbelhändlern historisch wenig optimiert ist.

2026 zeigt sich deutlich:

  • Manuelle Tourenplanung skaliert nicht mehr

  • Leerkilometer kosten Marge

  • Fehlende Termintransparenz verursacht unnötigen Kundenkontakt

Strategische Antwort:
Digitale Tourenplanung und automatisierte Terminvergabe sind keine IT-Projekte mehr, sondern betriebswirtschaftliche Notwendigkeiten.

4. Fachkräftemangel zwingt zu Prozessautomatisierung

Der Mangel an qualifiziertem Personal betrifft den Möbelhandel inzwischen flächendeckend: Disposition, Auslieferung, Kundenservice und Verkauf.

Gleichzeitig ist klar:
Zusätzliches Personal wird 2026 weder einfach noch kostengünstig zu gewinnen sein.

Die strategische Frage lautet daher nicht mehr:
„Wie finden wir mehr Mitarbeiter?“
sondern:
„Wie erreichen wir mit derselben Mannschaft mehr?“

Entscheidend sind Systeme, die Wissen standardisieren, manuelle Arbeit reduzieren und Einarbeitungszeiten verkürzen.

5. Kunden erwarten digitale Selbstverständlichkeit

Kunden vergleichen den Möbelhandel nicht mehr mit anderen Möbelhäusern, sondern mit ihren digitalen Erfahrungen aus anderen Branchen.

Erwartet werden:

  • selbstständige Terminwahl rund um die Uhr

  • verlässliche Lieferfenster

  • transparente Kommunikation

Unternehmen, die diese Erwartungen nicht erfüllen, werden nicht aktiv abgewählt – sie werden schlicht nicht mehr ausgewählt.

6. Nachhaltigkeit wird zur betriebswirtschaftlichen Größe

Was lange als Marketingthema galt, wird 2026 zunehmend zur Managementaufgabe. Regulatorische Anforderungen, CO₂-Kosten und Kundenerwartungen wirken gleichzeitig.

Gerade Logistikprozesse bieten hier großes Potenzial:

  • weniger Kilometer = geringere Emissionen

  • bessere Auslastung = geringerer Ressourceneinsatz

Nachhaltigkeit und Kosteneffizienz sind zunehmend zwei Seiten derselben Medaille.

7. Konsolidierung nimmt zu – Effizienz schlägt Größe

Der Markt wird sich weiter bereinigen. Filialnetze werden überprüft, kleinere Anbieter geraten unter Druck, Kooperationen und Übernahmen nehmen zu.

Entscheidend ist dabei nicht mehr primär Unternehmensgröße,
sondern die Fähigkeit, Prozesse effizient, transparent und skalierbar zu steuern.

Fazit: 2026 wird zum Jahr der Entscheidungen

Der Möbelhandel steht nicht vor einer kurzfristigen Krise, sondern vor einer Phase, in der strategische Weichenstellungen über die kommenden Jahre entscheiden.

Unternehmen, die:

  • Logistik digitalisieren

  • Prozesse automatisieren

  • Mitarbeitende entlasten

  • Kunden mehr Selbstbestimmung bieten

schaffen sich einen strukturellen Vorteil.

2026 belohnt nicht die Mutigsten, sondern die Entschlossensten.